Integritetspolicy för 10 oktober

Din integritet är viktig för oss. Här beskriver vi hur 10 oktober behandlar personuppgifter i samband med 10oktober.se, våra evenemang, anmälningar via Luma samt fotografering och filmning.

1. Personuppgiftsansvarig

Viso Collective Advisory Ventures AB, organisationsnummer 559581-3899, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontakt: viveca@visocollective.com

2. Personuppgifter som vi behandlar

Vi kan behandla:

• namn och kontaktuppgifter
• organisation, företag eller roll
• uppgifter som lämnas vid anmälan
• korrespondens och andra uppgifter som du själv lämnar
• uppgifter om deltagande eller medverkan
• fotografier, filmer och ljudupptagningar från våra evenemang
• tekniska uppgifter som behövs för webbplatsens drift och säkerhet

Vi samlar inte avsiktligt in uppgifter om deltagares hälsa. Att någon anmäler sig till eller deltar i ett evenemang om mental hälsa innebär inte att personen har egen erfarenhet av psykisk ohälsa. Vi använder inte deltagandet för att dra eller sprida sådana slutsatser.

Lämna inte uppgifter om din egen eller någon annans hälsa i anmälningsformulär eller fritextfält.

3. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att:

• administrera anmälningar
• planera och genomföra evenemangen
• hantera incheckning och säkerhet
• skicka praktisk information och eventuella förändringar
• kommunicera med deltagare, talare, artister, volontärer och partners
• besvara frågor
• följa upp och utveckla våra evenemang
• sammanställa anonymiserad effekt- och partnerrapportering
• dokumentera och informera om 10 oktober
• uppfylla rättsliga skyldigheter
• skicka information om framtida evenemang och initiativ när du har samtyckt till det

Den rättsliga grunden är, beroende på behandlingen, fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse, samtycke eller vårt berättigade intresse av att arrangera, dokumentera och informera om 10 oktober.

4. Anmälningar genom Luma

Anmälningar till våra evenemang hanteras genom Luma. När du anmäler dig lämnar Luma de uppgifter som behövs till oss som arrangör. Vi använder dem för att administrera ditt deltagande och kommunicera med dig om det aktuella evenemanget.

Om du gör ett separat och frivilligt val att få information om framtida evenemang och initiativ använder vi även dina kontaktuppgifter för sådana utskick.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom avregistreringslänken i utskicket eller genom att kontakta oss. Det påverkar inte din anmälan eller möjlighet att delta.

Luma behandlar också personuppgifter för sina egna ändamål enligt Lumas integritetspolicy.

5. Fotografering och filmning

Våra evenemang kan fotograferas och filmas. Materialet kan visa publik, talare, artister, partners, volontärer och aktiviteter på plats.

Materialet kan användas för att:

• dokumentera evenemanget
• informera om 10 oktober och vårt arbete
• publiceras på 10oktober.se och i 10 oktobers sociala kanaler
• användas i digitalt och tryckt informations- och presentationsmaterial
• informera om framtida evenemang inom 10 oktober

Översiktsbilder, miljöbilder och material där evenemanget står i centrum behandlas normalt med stöd av en intresseavvägning. Vi väger vårt behov av dokumentation och kommunikation mot deltagarnas rimliga förväntningar och integritet.

För planerade porträtt, intervjuer och material där en enskild person tydligt står i fokus ber vi normalt om ett särskilt medgivande före användningen.

Vi är särskilt försiktiga med barn och andra personer som kan behöva ett starkare skydd. Vi använder inte bilder eller filmer för att påstå eller antyda något om en persons psykiska eller fysiska hälsa.

6. Om du inte vill synas

Meddela fotografen, filmteamet eller en funktionär på plats om du inte vill bli fotograferad eller filmad. Vi försöker då, så långt det är praktiskt möjligt, ta hänsyn till detta.

Om material redan har publicerats kan du kontakta viveca@visocollective.com. Ange var materialet finns och vilken person du är. Vi gör då en individuell bedömning och tar bort eller begränsar användningen när det finns befogade skäl.

En invändning påverkar inte din möjlighet att delta i evenemanget.

Evenemangen äger rum på offentliga platser. Besökare, medier och andra aktörer kan därför fotografera eller filma för egna ändamål som vi inte ansvarar för.

7. Vilka kan få tillgång till uppgifterna?

Personuppgifter kan göras tillgängliga för leverantörer som behöver dem för att utföra uppdrag åt oss, exempelvis:

• Luma och andra tekniska leverantörer
• webb-, lagrings- och kommunikationstjänster
• fotografer, filmare och produktionsbolag
• myndigheter när vi är skyldiga enligt lag

Vi säljer inte personuppgifter.

Identifierbara deltagarlistor lämnas inte till partners eller sponsorer för deras egna utskick eller marknadsföring utan ett separat, specifikt och frivilligt samtycke där mottagaren och ändamålet framgår.

Effekt- och partnerrapportering görs som huvudregel med anonymiserad och sammanställd statistik.

8. Överföring utanför EU och EES

Vissa digitala leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU och EES. När vi ansvarar för en sådan överföring ska den omfattas av ett giltigt överföringsstöd och lämpliga skyddsåtgärder.

9. Hur länge uppgifterna sparas

• Anmälnings- och deltagaruppgifter sparas normalt högst 12 månader efter evenemanget.
• Uppgifter som omfattas av bokföringskrav sparas enligt lag.
• Korrespondens sparas så länge ärendet är aktuellt och därefter endast så länge det finns ett berättigat behov.
• Kontaktuppgifter för framtida information sparas tills samtycket återkallas eller uppgifterna inte längre behövs.
• Fotografier och filmer kan bevaras som dokumentation och arkivmaterial så länge användningen är relevant och proportionerlig.

Vi ser regelbundet över behovet av fortsatt lagring.

10. Dina rättigheter

Du har, beroende på omständigheterna, rätt att:

• få information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• begära tillgång till dina uppgifter
• begära rättelse eller radering
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som bygger på intresseavvägning
• återkalla ett samtycke
• få ut vissa uppgifter i ett överförbart format
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Mer information finns på imy.se.

11. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och spridning.

12. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera integritetspolicyn när vår verksamhet eller behandling av personuppgifter förändras. Den senaste versionen finns alltid på 10oktober.se.

13. Kontakt

Viso Collective Advisory Ventures AB
Organisationsnummer: 559581-3899
E-post: viveca@visocollective.com