سياسة الخصوصية الخاصة بـ 10 oktober

خصوصيتك مهمة بالنسبة لنا. نصف هنا كيف تعالج 10 oktober البيانات الشخصية فيما يتعلق بموقع 10oktober.se وفعالياتنا والتسجيل عبر Luma والتصوير الفوتوغرافي والتصوير المرئي.

1. المسؤول عن البيانات الشخصية

شركة Viso Collective Advisory Ventures AB، رقم السجل التجاري 559581-3899، هي المسؤولة عن معالجة بياناتك الشخصية.

للتواصل: viveca@visocollective.com

2. البيانات الشخصية التي نعالجها

قد نعالج ما يلي:

• الاسم وبيانات الاتصال
• المؤسسة أو الشركة أو المنصب
• البيانات المقدَّمة عند التسجيل
• المراسلات وغيرها من البيانات التي تقدّمها بنفسك
• بيانات عن المشاركة أو الإسهام
• الصور والأفلام والتسجيلات الصوتية من فعالياتنا
• البيانات التقنية اللازمة لتشغيل الموقع وأمنه

نحن لا نجمع عن قصد بيانات عن صحة المشاركين. وتسجيل شخص ما في فعالية عن الصحة النفسية أو مشاركته فيها لا يعني أن لديه تجربة شخصية مع الاعتلال النفسي. ولا نستخدم المشاركة لاستخلاص مثل هذه الاستنتاجات أو نشرها.

لا تُدرج بيانات عن صحتك أو صحة أي شخص آخر في استمارات التسجيل أو في حقول النص الحر.

3. لماذا نعالج البيانات الشخصية

نعالج البيانات الشخصية من أجل:

• إدارة التسجيلات
• التخطيط للفعاليات وتنفيذها
• إدارة تسجيل الحضور والأمن
• إرسال المعلومات العملية وأي تغييرات
• التواصل مع المشاركين والمتحدثين والفنانين والمتطوعين والشركاء
• الإجابة عن الأسئلة
• متابعة فعالياتنا وتطويرها
• إعداد تقارير الأثر وتقارير الشركاء بصيغة مجهولة الهوية
• توثيق 10 oktober والتعريف بها
• الوفاء بالالتزامات القانونية
• إرسال معلومات عن الفعاليات والمبادرات المستقبلية عندما توافق على ذلك

والأساس القانوني، بحسب نوع المعالجة، هو تنفيذ عقد، أو التزام قانوني، أو الموافقة، أو مصلحتنا المشروعة في تنظيم 10 oktober وتوثيقها والتعريف بها.

4. التسجيل عبر Luma

تُدار عمليات التسجيل في فعالياتنا عبر Luma. وعندما تسجّل، تزوّدنا Luma بصفتنا الجهة المنظِّمة بالبيانات اللازمة. ونستخدمها لإدارة مشاركتك وللتواصل معك بشأن الفعالية المعنية.

وإذا اخترت اختيارًا منفصلًا وطوعيًا تلقّي معلومات عن الفعاليات والمبادرات المستقبلية، فإننا نستخدم بيانات الاتصال الخاصة بك لتلك الرسائل أيضًا.

يمكنك سحب موافقتك في أي وقت عبر رابط إلغاء الاشتراك في الرسالة أو بالتواصل معنا. ولا يؤثر ذلك على تسجيلك أو على إمكانية مشاركتك.

كما تعالج Luma البيانات الشخصية لأغراضها الخاصة وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بها.

5. التصوير الفوتوغرافي والمرئي

قد تُصوَّر فعالياتنا فوتوغرافيًا ومرئيًا. وقد تُظهر المواد الجمهور والمتحدثين والفنانين والشركاء والمتطوعين والأنشطة في الموقع.

ويمكن استخدام المواد من أجل:

• توثيق الفعالية
• التعريف بـ 10 oktober وبعملنا
• النشر على 10oktober.se وعلى قنوات 10 oktober في وسائل التواصل الاجتماعي
• الاستخدام في المواد الإعلامية والتعريفية الرقمية والمطبوعة
• التعريف بالفعاليات المستقبلية ضمن 10 oktober

أما الصور العامة وصور الأجواء والمواد التي تكون الفعالية نفسها محورها فتُعالَج عادةً استنادًا إلى موازنة المصالح. فنحن نوازن بين حاجتنا إلى التوثيق والتواصل وبين التوقعات المعقولة للمشاركين وخصوصيتهم.

وفي حالة الصور الشخصية المخطط لها والمقابلات والمواد التي يظهر فيها شخص بعينه محورًا واضحًا، نطلب عادةً إذنًا خاصًا قبل الاستخدام.

ونتوخّى حذرًا خاصًا مع الأطفال وغيرهم ممن قد يحتاجون إلى حماية أقوى. ولا نستخدم الصور أو الأفلام للادّعاء أو التلميح بأي شيء عن الصحة النفسية أو الجسدية لأي شخص.

6. إذا كنت لا ترغب في الظهور

أبلغ المصوّر أو فريق التصوير أو أحد المسؤولين في الموقع إن كنت لا ترغب في أن تُصوَّر فوتوغرافيًا أو مرئيًا. وسنراعي ذلك حينها بقدر ما هو ممكن عمليًا.

وإذا كانت المواد قد نُشرت بالفعل، يمكنك التواصل عبر viveca@visocollective.com. اذكر أين توجد المادة ومن أنت. وعندها نجري تقييمًا فرديًا ونحذف المادة أو نحدّ من استخدامها عند وجود أسباب وجيهة.

ولا يؤثر الاعتراض على إمكانية مشاركتك في الفعالية.

تُقام الفعاليات في أماكن عامة. لذلك قد يقوم الزوار ووسائل الإعلام وجهات أخرى بالتصوير لأغراضهم الخاصة، وهي أغراض لا نتحمّل مسؤوليتها.

7. من يمكنه الاطلاع على البيانات؟

قد تُتاح البيانات الشخصية لمورّدين يحتاجون إليها لتنفيذ مهام لصالحنا، ومنهم على سبيل المثال:

• Luma وغيرها من المورّدين التقنيين
• خدمات الويب والتخزين والاتصالات
• المصوّرون الفوتوغرافيون والمصوّرون المرئيون وشركات الإنتاج
• الجهات الحكومية عندما نكون ملزمين بذلك قانونًا

نحن لا نبيع البيانات الشخصية.

ولا تُسلَّم قوائم المشاركين القابلة لتحديد الهوية إلى الشركاء أو الرعاة لاستخدامها في رسائلهم أو تسويقهم دون موافقة منفصلة ومحدّدة وطوعية يُذكر فيها المستلم والغرض.

وتُعدّ تقارير الأثر وتقارير الشركاء، كقاعدة عامة، باستخدام إحصاءات مجهولة الهوية ومجمّعة.

8. النقل خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية

قد يعالج بعض المورّدين الرقميين البيانات الشخصية خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية. وحين نكون مسؤولين عن عملية نقل كهذه، يجب أن تكون مشمولة بآلية نقل صالحة وبضمانات مناسبة.

9. مدة الاحتفاظ بالبيانات

• تُحفظ بيانات التسجيل والمشاركة عادةً مدة لا تتجاوز 12 شهرًا بعد الفعالية.
• تُحفظ البيانات الخاضعة لمتطلبات المحاسبة وفقًا للقانون.
• تُحفظ المراسلات ما دامت المسألة قائمة، وبعد ذلك فقط ما دامت هناك حاجة مشروعة.
• تُحفظ بيانات الاتصال الخاصة بالمعلومات المستقبلية إلى أن تُسحب الموافقة أو تنتفي الحاجة إليها.
• يمكن الاحتفاظ بالصور والأفلام بوصفها توثيقًا ومواد أرشيفية ما دام استخدامها وجيهًا ومتناسبًا.

ونراجع بانتظام مدى الحاجة إلى استمرار الحفظ.

10. حقوقك

يحق لك، بحسب الظروف، ما يلي:

• الحصول على معلومات عن كيفية معالجتنا لبياناتك الشخصية
• طلب الاطّلاع على بياناتك
• طلب التصحيح أو المحو
• طلب تقييد المعالجة
• الاعتراض على المعالجة القائمة على موازنة المصالح
• سحب الموافقة
• الحصول على بيانات معيّنة بصيغة قابلة للنقل
• تقديم شكوى إلى الهيئة السويدية لحماية الخصوصية

مزيد من المعلومات متاح على imy.se.

11. الأمن

نتخذ التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرّح به والفقدان والتغيير والإفشاء.

12. التعديلات على السياسة

قد نحدّث سياسة الخصوصية عندما يتغيّر نشاطنا أو طريقة معالجتنا للبيانات الشخصية. والنسخة الأحدث متاحة دائمًا على 10oktober.se.

13. للتواصل

Viso Collective Advisory Ventures AB
رقم السجل التجاري: 559581-3899
البريد الإلكتروني: viveca@visocollective.com