Política de privacidad de 10 oktober

Tu privacidad es importante para nosotros. Aquí describimos cómo 10 oktober trata los datos personales en relación con 10oktober.se, nuestros eventos, las inscripciones a través de Luma y la fotografía y la grabación.

1. Responsable del tratamiento

Viso Collective Advisory Ventures AB, con número de identificación de empresa 559581-3899, es el responsable del tratamiento de tus datos personales.

Contacto: viveca@visocollective.com

2. Datos personales que tratamos

Podemos tratar:

• nombre y datos de contacto
• organización, empresa o cargo
• datos facilitados en la inscripción
• correspondencia y otros datos que tú mismo facilites
• datos sobre la participación o la colaboración
• fotografías, vídeos y grabaciones de audio de nuestros eventos
• datos técnicos necesarios para el funcionamiento y la seguridad del sitio web

No recogemos intencionadamente datos sobre la salud de las personas participantes. Que alguien se inscriba o participe en un evento sobre salud mental no significa que esa persona tenga experiencia propia de mala salud mental. No utilizamos la participación para extraer ni difundir tales conclusiones.

No facilites datos sobre tu salud ni sobre la de otras personas en los formularios de inscripción ni en los campos de texto libre.

3. Por qué tratamos datos personales

Tratamos datos personales para:

• gestionar las inscripciones
• planificar y llevar a cabo los eventos
• gestionar el registro de entrada y la seguridad
• enviar información práctica y posibles cambios
• comunicarnos con participantes, ponentes, artistas, personas voluntarias y socios
• responder preguntas
• hacer seguimiento y desarrollar nuestros eventos
• elaborar informes anonimizados de impacto y para socios
• documentar e informar sobre 10 oktober
• cumplir obligaciones legales
• enviar información sobre futuros eventos e iniciativas cuando hayas dado tu consentimiento

Según el tratamiento, la base jurídica es la ejecución de un contrato, una obligación legal, el consentimiento o nuestro interés legítimo en organizar, documentar e informar sobre 10 oktober.

4. Inscripciones a través de Luma

Las inscripciones a nuestros eventos se gestionan a través de Luma. Cuando te inscribes, Luma nos facilita, como organizadores, los datos necesarios. Los utilizamos para gestionar tu participación y comunicarnos contigo sobre el evento en cuestión.

Si tomas la decisión separada y voluntaria de recibir información sobre futuros eventos e iniciativas, utilizamos también tus datos de contacto para esos envíos.

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento mediante el enlace de baja del envío o poniéndote en contacto con nosotros. Esto no afecta a tu inscripción ni a tu posibilidad de participar.

Luma también trata datos personales para sus propios fines conforme a la política de privacidad de Luma.

5. Fotografía y grabación

Nuestros eventos pueden ser fotografiados y grabados. El material puede mostrar al público, a ponentes, artistas, socios, personas voluntarias y las actividades del lugar.

El material puede utilizarse para:

• documentar el evento
• informar sobre 10 oktober y nuestro trabajo
• publicarse en 10oktober.se y en los canales sociales de 10 oktober
• utilizarse en material informativo y de presentación, digital e impreso
• informar sobre futuros eventos dentro de 10 oktober

Las imágenes generales, las imágenes de ambiente y el material en el que el protagonista es el propio evento se tratan normalmente sobre la base de una ponderación de intereses. Sopesamos nuestra necesidad de documentación y comunicación frente a las expectativas razonables y la privacidad de las personas participantes.

Para retratos planificados, entrevistas y material en el que una persona concreta aparece claramente como protagonista, solemos pedir un consentimiento específico antes de su uso.

Somos especialmente cuidadosos con menores y con otras personas que puedan necesitar una protección reforzada. No utilizamos imágenes ni vídeos para afirmar o insinuar nada sobre la salud psíquica o física de una persona.

6. Si no quieres aparecer

Comunícaselo al fotógrafo, al equipo de grabación o a una persona del equipo en el lugar si no quieres ser fotografiado ni grabado. En ese caso lo tendremos en cuenta en la medida en que sea prácticamente posible.

Si el material ya se ha publicado, puedes escribir a viveca@visocollective.com. Indica dónde se encuentra el material y quién eres. Haremos entonces una valoración individual y retiraremos o limitaremos el uso cuando existan motivos justificados.

Una objeción no afecta a tu posibilidad de participar en el evento.

Los eventos se celebran en espacios públicos. Por ello, visitantes, medios de comunicación y otros actores pueden fotografiar o grabar con fines propios de los que no somos responsables.

7. ¿Quién puede acceder a los datos?

Los datos personales pueden ponerse a disposición de proveedores que los necesiten para prestarnos servicios, por ejemplo:

• Luma y otros proveedores técnicos
• servicios web, de almacenamiento y de comunicación
• fotógrafos, videógrafos y productoras
• autoridades cuando estemos legalmente obligados

No vendemos datos personales.

Las listas identificables de participantes no se facilitan a socios ni patrocinadores para sus propios envíos o acciones de marketing sin un consentimiento separado, específico y voluntario en el que consten el destinatario y la finalidad.

Los informes de impacto y para socios se elaboran, por regla general, con estadísticas anonimizadas y agregadas.

8. Transferencias fuera de la UE y del EEE

Algunos proveedores digitales pueden tratar datos personales fuera de la UE y del EEE. Cuando seamos responsables de una transferencia de este tipo, esta deberá ampararse en un mecanismo de transferencia válido y en garantías adecuadas.

9. Cuánto tiempo se conservan los datos

• Los datos de inscripción y participación se conservan normalmente un máximo de 12 meses después del evento.
• Los datos sujetos a obligaciones contables se conservan conforme a la ley.
• La correspondencia se conserva mientras el asunto esté vigente y, después, solo mientras exista una necesidad legítima.
• Los datos de contacto para información futura se conservan hasta que se retire el consentimiento o dejen de ser necesarios.
• Las fotografías y los vídeos pueden conservarse como documentación y material de archivo mientras su uso sea pertinente y proporcionado.

Revisamos periódicamente la necesidad de seguir conservando los datos.

10. Tus derechos

Según las circunstancias, tienes derecho a:

• recibir información sobre cómo tratamos tus datos personales
• solicitar el acceso a tus datos
• solicitar la rectificación o la supresión
• solicitar la limitación del tratamiento
• oponerte al tratamiento basado en una ponderación de intereses
• retirar un consentimiento
• recibir determinados datos en un formato portátil
• presentar una reclamación ante la Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad

Puedes encontrar más información en imy.se.

11. Seguridad

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración y la difusión.

12. Cambios en la política

Podemos actualizar la política de privacidad cuando cambien nuestra actividad o nuestro tratamiento de datos personales. La versión más reciente está siempre disponible en 10oktober.se.

13. Contacto

Viso Collective Advisory Ventures AB
Número de identificación de empresa: 559581-3899
Correo electrónico: viveca@visocollective.com